Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer ds. Zarządzania Dokumentacją
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Menedżera ds. Zarządzania Dokumentacją, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmową. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu prawidłowego obiegu dokumentów, ich archiwizacji, bezpieczeństwa oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Menedżer ds. Zarządzania Dokumentacją będzie współpracować z różnymi działami firmy, wdrażać nowoczesne rozwiązania cyfrowe oraz dbać o efektywność procesów związanych z dokumentacją.
Do głównych zadań będzie należało opracowywanie i wdrażanie polityk zarządzania dokumentacją, nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i archiwizacją dokumentów, a także szkolenie pracowników w zakresie procedur dokumentacyjnych. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów oraz znać aktualne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i archiwizacji.
Idealny kandydat to osoba skrupulatna, zorganizowana, potrafiąca pracować pod presją czasu i posiadająca umiejętność zarządzania zespołem. Wymagana jest także znajomość narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie dokumentacją oraz umiejętność analitycznego myślenia. Menedżer ds. Zarządzania Dokumentacją będzie również odpowiedzialny za audyty wewnętrzne, monitorowanie zgodności procesów z normami ISO oraz wdrażanie usprawnień mających na celu optymalizację kosztów i czasu pracy.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach branżowych oraz pracę w dynamicznym zespole. Jeśli jesteś osobą ambitną, która chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy poprzez skuteczne zarządzanie dokumentacją, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Opracowywanie i wdrażanie polityk zarządzania dokumentacją
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem i archiwizacją dokumentów
- Szkolenie pracowników w zakresie procedur dokumentacyjnych
- Współpraca z innymi działami firmy
- Monitorowanie zgodności z przepisami prawa i normami ISO
- Wdrażanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- Przeprowadzanie audytów wewnętrznych
- Optymalizacja procesów dokumentacyjnych
- Zapewnienie bezpieczeństwa danych i dokumentów
- Raportowanie wyników pracy do zarządu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo)
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i archiwizacji
- Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów
- Umiejętność zarządzania zespołem
- Skrupulatność i doskonała organizacja pracy
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Znajomość narzędzi informatycznych (MS Office, systemy DMS)
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy pracowałeś/aś z systemami elektronicznego obiegu dokumentów?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Opisz sytuację, w której zoptymalizowałeś/aś proces dokumentacyjny.
- Jak radzisz sobie z presją czasu?
- Jakie narzędzia informatyczne wykorzystujesz w pracy?
- Czy masz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń?
- Jakie są Twoje mocne strony jako menedżera?
- Jakie masz doświadczenie w przeprowadzaniu audytów?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
